Integritetspolicy

Senast uppdaterad: september 2026

ByggProj i Gävle AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi kan behandla, varför vi behandlar dem och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

1. Vilka vi är

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:

ByggProj i Gävle AB
Organisationsnummer: 559528-5353
Ruddammsgatan 38
803 11 Gävle

Telefon: 076-140 80 93
E-post: tom.enegren@byggproj.se
Webbplats: byggproj.se

Kontaktperson för frågor om personuppgifter är Tom Enegren.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar och varför

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss.

Det kan exempelvis vara:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• företagsnamn och befattning
• innehåll i e-post eller annan kommunikation
• information som du själv lämnar i samband med en förfrågan
• teknisk information som IP-adress och serverloggar

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• besvara frågor och förfrågningar
• kommunicera med potentiella och befintliga kunder
• lämna offert eller diskutera ett möjligt uppdrag
• genomföra och administrera avtalade uppdrag
• uppfylla rättsliga skyldigheter
• säkerställa webbplatsens funktion och säkerhet

Rättslig grund

Beroende på situation kan behandlingen grundas på:

Åtgärder inför eller fullgörande av avtal
När du kontaktar oss inför ett möjligt uppdrag eller när vi behöver behandla uppgifter för att genomföra ett avtal.

Berättigat intresse
När behandlingen är nödvändig för exempelvis normal affärskommunikation, hantering av inkommande förfrågningar eller för att upprätthålla säkerheten på webbplatsen.

Rättslig förpliktelse
När vi behöver spara eller behandla uppgifter för att uppfylla exempelvis bokförings- eller andra lagkrav.

Samtycke
Om webbplatsen använder tjänster eller cookies som kräver samtycke inhämtas detta innan den aktuella behandlingen påbörjas.

Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter via vanlig e-post om det inte är nödvändigt och särskilt överenskommet.

3. Kontakt via e-post

När du kontaktar ByggProj via e-post behandlar vi de personuppgifter som finns i ditt meddelande för att kunna läsa, hantera och besvara din förfrågan.

E-posttjänsten hanteras genom Microsoft 365.

Det kan exempelvis handla om namn, e-postadress, telefonnummer, företag och information som du själv lämnar i meddelandet.

Uppgifterna används inte för andra ändamål som är oförenliga med anledningen till att du kontaktade oss.

Om kontakten leder till en kundrelation kan relevant kommunikation komma att sparas under den tid som behövs för att administrera uppdraget och uppfylla rättsliga skyldigheter.

4. Kontaktformulär och kommentarer

Webbplatsen använder för närvarande inte publika kommentarsfunktioner eller användarkonton.

Om kontaktformulär införs på webbplatsen kommer denna integritetspolicy att uppdateras med information om vilka uppgifter som samlas in, varför de behandlas och hur länge de sparas.

5. Cookies

Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker i begränsad omfattning.

Cookiehanteringen administreras genom Complianz, som skannar webbplatsen och presenterar information om vilka cookies som används, deras syfte och lagringstid.

Nödvändiga cookies kan användas utan samtycke när de krävs för att webbplatsen ska fungera.

Cookies för exempelvis statistik, analys eller marknadsföring används endast efter att samtycke har lämnats när sådant samtycke krävs.

Du kan välja vilka icke-nödvändiga cookies du accepterar och ändra eller återkalla ditt samtycke i efterhand via webbplatsens cookieinställningar.

6. Analys och externa tjänster

Webbplatsen använder för närvarande inte Google Analytics, Google Fonts, Google Maps, reCAPTCHA eller motsvarande externa analystjänster eller spårningstjänster.

Om sådana tjänster införs i framtiden kommer cookieinformationen och denna integritetspolicy att uppdateras innan de används.

7. Vilka vi delar personuppgifter med

ByggProj säljer inte personuppgifter till tredje part.

Personuppgifter kan däremot behandlas av leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, exempelvis:

• Loopia, som tillhandahåller webbhotell och teknisk drift av webbplatsen
• Microsoft 365, som används för e-post och kommunikation
• IT- och säkerhetsleverantörer vid behov
• backup- och driftleverantörer vid behov
• redovisnings- och administrativa tjänster

Sådana leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning när de agerar som personuppgiftsbiträden.

Vi kan även lämna ut uppgifter när det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

8. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

Som utgångspunkt gäller:

• vanliga förfrågningar och korrespondens sparas endast så länge de behövs för att hantera ärendet
• uppgifter kopplade till kundrelationer och uppdrag sparas under den tid som krävs för att administrera och följa upp uppdraget
• uppgifter som omfattas av bokförings- eller andra rättsliga krav sparas enligt gällande lagstiftning
• tekniska loggar hos webbhotell sparas enligt leverantörens rutiner för drift, felsökning och säkerhet

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

9. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR ett antal rättigheter avseende dina personuppgifter.

Beroende på omständigheterna kan du ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av personuppgifter
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• återkalla ett samtycke
• i vissa fall få ut dina uppgifter för att överföra dem till en annan aktör

Vissa rättigheter är beroende av vilken rättslig grund som används och kan därför inte alltid tillämpas.

Kontakta oss på tom.enegren@byggproj.se om du vill utöva någon av dina rättigheter.

Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar personuppgifter.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Överföring utanför EU/EES

Webbplatsen är placerad hos Loopia och e-post hanteras genom Microsoft 365.

Vissa leverantörer kan i vissa situationer behandla eller ge åtkomst till personuppgifter utanför EU/EES, beroende på hur deras tjänster är uppbyggda.

Om en sådan överföring sker ska den genomföras med stöd av en giltig överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis:

• beslut om adekvat skyddsnivå
• EU-kommissionens standardavtalsklausuler
• annan tillåten skyddsåtgärd enligt GDPR

När det krävs vidtas även kompletterande skyddsåtgärder.

11. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis:

• obehörig åtkomst
• förlust
• manipulation
• otillåten spridning
• förstöring

Säkerhetsarbetet omfattar bland annat:

• krypterad anslutning till webbplatsen via HTTPS
• löpande uppdatering av WordPress, tema och tillägg
• begränsad administrativ åtkomst
• säkerhetskopiering
• tekniskt skydd mot obehörig åtkomst
• säkra lösenord och lämpliga behörighetsnivåer

12. Personuppgiftsincidenter

Om en personuppgiftsincident inträffar hanterar och dokumenterar vi incidenten enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Incidentens omfattning och eventuell risk för berörda personer bedöms.

Om incidenten är anmälningspliktig rapporteras den till Integritetsskyddsmyndigheten inom den tid som anges i GDPR.

Om incidenten innebär hög risk för berörda personers rättigheter och friheter informeras även de berörda när detta krävs.

13. Automatiserat beslutsfattande och profilering

ByggProj använder inte webbplatsen för automatiserat beslutsfattande eller profilering som medför rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för besökare.

14. Uppgifter från tredje part

Vi samlar normalt inte in personuppgifter om webbplatsens besökare från externa annonsörer eller datamäklare.

Om vi i ett kunduppdrag får personuppgifter från en kund, samarbetspartner eller annan tredje part behandlas dessa enligt tillämplig lagstiftning och för det ändamål som uppgifterna har lämnats för.

15. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om verksamheten, webbplatsen eller vår behandling av personuppgifter förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på byggproj.se.

Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp på sidan.

Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy eller om hur ByggProj behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta:

ByggProj i Gävle AB
Org.nr: 559528-5353
Ruddammsgatan 38
803 11 Gävle

Kontaktperson: Tom Enegren
E-post: tom.enegren@byggproj.se
Telefon: 076-140 80 93